Word cv-template: echt handig of riskeer je opmaakfouten?

Waarom Word cv-templates zo populair zijn

Word staat zowat overal geïnstalleerd en kant-en-klare templates lijken de perfecte snelkoppeling. Je opent het bestand, vervangt de voorbeeldtekst en in theorie ben je klaar. De voordelen zijn er echt: geen kosten, volledige controle over elk woord, de mogelijkheid om offline te werken en de vertrouwdheid met een programma dat je al jaren gebruikt.

Voor wie Word goed beheerst en een rechtlijnig profiel heeft, kan een goed template volstaan. Het probleem ontstaat zodra het template complex is of zodra het bestand op de computer van iemand anders belandt.

De nadelen die je cv de das omdoen

De fraaiste Word-templates gebruiken tabellen, tekstvakken en kolommen om die opgeruimde look te krijgen. Juist deze elementen veroorzaken de ergste problemen:

• Lay-out die uit elkaar valt: één regel toevoegen en de opmaak schuift, secties breken over twee pagina's en de marges lopen door elkaar.
• Ontbrekende lettertypen: heeft de recruiter het lettertype dat jij koos niet, dan vervangt Word het en verspringt alles.
• Verschillende versies: een .docx gemaakt in Word 2021 kan verkeerd opgemaakt openen in een oudere versie of in Google Docs.

Het resultaat is een cv dat er voor jou perfect uitziet, maar scheef bij het bedrijf aankomt. En vaak kom je dat nooit te weten.

Word en ATS-systemen: het onzichtbare risico

De meeste bedrijven gebruiken ATS-software om cv's te filteren voordat een mens ze leest. Deze systemen lezen de tekst, niet de grafische vormgeving. Word-templates met dubbele kolommen, geneste tabellen of tekst in afbeeldingen worden vaak verkeerd geïnterpreteerd: de software leest de secties in de verkeerde volgorde of slaat hele blokken over.

In de praktijk kan een prachtig cv dat met tabellen is opgebouwd voor de ATS bijna leeg lijken. De structuur telt zwaarder dan de vormgeving: je hebt een rechtlijnige opbouw nodig die de machine kan lezen. We gaan dieper in op de keuze van het formaat in de gids Cv-modellen: het juiste template.

Word of pdf: de regel die je moet volgen

Kies je voor Word, hanteer dan een simpele regel: schrijf in Word, maar verstuur als pdf. De pdf bevriest lettertype, marges en opmaak, zodat wat jij ziet precies is wat de recruiter ziet.

Verstuur de .docx alleen als de vacature daar expliciet om vraagt. Controleer vóór het exporteren of de bestandsnaam duidelijk is (bijvoorbeeld: Voornaam-Achternaam-CV.pdf) en of het document niet langer is dan twee pagina's.

Waarom een online editor opmaakfouten voorkomt

Een online editor pakt de problemen van Word bij de wortel aan. De lay-out is al geoptimaliseerd en valt niet uit elkaar wanneer je inhoud toevoegt: de structuur past zich vanzelf aan. De export levert op elk apparaat een identieke pdf met ingebedde lettertypen, dus geen verrassingen op de pc van de recruiter. En de templates zijn ontworpen om leesbaar te zijn voor ATS-systemen, zonder verborgen tabellen.

Je hoeft niet te vechten met marges, tabs en pagina-einden: je richt je alleen op de inhoud. Je wisselt met één klik van template zonder iets te herschrijven en downloadt de pdf binnen enkele seconden.

Wil je een strak en opmaakvast cv zonder gek te worden van Word, probeer dan de gratis cv-builder van EuroCV: onbeperkt aantal templates, pdf-export en geen enkel opmaakrisico, ook in het Free-plan.