Hoe je in 10 seconden test of je cv leesbaar is voor een ATS

De 10-secondentest: kopieer, plak, controleer

De snelste manier om te ontdekken of een ATS je cv leest, vraagt geen software. Open de PDF, druk op Ctrl+A (of Cmd+A op een Mac) om alles te selecteren, kopieer met Ctrl+C en plak in een leeg tekstbestand of in een conceptmail.

Kijk nu naar het resultaat. Komt de tekst compleet, geordend en in dezelfde volgorde als je hem op het scherm leest tevoorschijn, dan verwerkt de ATS hem zonder problemen. Dit is precies wat de software doet: hij haalt de ruwe tekst uit het bestand en negeert de grafische vormgeving.

De signalen dat je cv er niet doorkomt

Let bij het plakken op deze alarmbellen:

• Ontbrekende tekst: je naam, functie of hele secties die verdwijnen. Vaak betekent dit dat het afbeeldingen zijn, geen tekst.
• Verkeerde volgorde: de rechterkolom raakt vermengd met de linker. Dit is het klassieke probleem van opmaak met twee kolommen.
• Vreemde tekens: symbolen in plaats van letters met accenten, blokjes of rare spaties. Dat wijst op slecht ingesloten lettertypen.
• Alles aan elkaar: woorden zonder spaties ertussen, een teken dat de PDF slecht is gegenereerd.

Zie je ook maar een van deze symptomen, dan kan een recruiter jouw profiel met onvolledige gegevens binnenkrijgen of, erger nog, automatisch afwijzen.

Waarom dit gebeurt: de meest voorkomende oorzaken

Een ATS leest alleen echte, selecteerbare tekst. Alles wat grafisch is, wordt overgeslagen. De typische oorzaken van een mislukte test zijn:

1. Cv opgeslagen als afbeelding of geexporteerd uit een grafisch programma.
2. Tabellen en meerdere kolommen, die de leesvolgorde in de war sturen.
3. Tekstvakken en kaders, die vaak helemaal worden genegeerd.
4. Iconen in plaats van woorden voor contactgegevens of vaardigheden.
5. Gescande PDF van een geprint vel.

De regel is simpel: kun je een gegeven niet met de muis selecteren, dan ziet de ATS het niet. Voor het volledige beeld van structuur, zoekwoorden en formaten lees je de gids Het cv dat door de ATS komt.

Een tweede controle: de "opslaan als tekst"-test

Wil je extra bevestiging? Open de PDF en gebruik de functie Opslaan als of Exporteren en kies het formaat .txt. Open daarna het gemaakte tekstbestand.

Dit komt nog dichter bij wat een ATS doet, omdat het alle opmaak wegneemt. Is de .txt leesbaar en geordend, dan zit je goed. Is hij chaotisch, dan moet je de opmaak opnieuw doen. Vergelijk altijd de volgorde van de secties: die moet logisch blijven (gegevens, ervaring, opleiding, vaardigheden).

Wat te doen als de test mislukt

Geen paniek nodig. Pak het bestand systematisch opnieuw aan:

• Gebruik een opmaak met slechts een kolom.
• Schrijf je contactgegevens als gewone tekst, niet als iconen.
• Geen tabellen, kaders of afbeeldingen voor belangrijke inhoud.
• Exporteer naar PDF vanuit een tekstverwerker, niet vanuit een grafisch programma.
• Herhaal de 10-secondentest tot het kopieren en plakken schoon verloopt.

Van test naar optimalisatie

De leesbaarheidstest doorstaan is de eerste stap. De tweede is je cv laten aansluiten op de specifieke vacature: zoekwoorden, functie, gevraagde vaardigheden. Dat met de hand doen voor elke sollicitatie kost tijd.

Met EuroCV Pro krijg je automatische ATS-optimalisatie en realtime aanpassing van je cv aan elke vacature: het systeem controleert de leesbaarheid en stemt de inhoud af op de functie terwijl je typt. Eerst slaag je voor de test, daarna laat je de tool de rest doen.