CV en PDF o Word: qué formato usar para postularte

La respuesta corta: PDF en la mayoría de los casos

Si la oferta no especifica nada, envía el CV en PDF. Es el único formato que mantiene idéntico el diseño en cualquier ordenador, teléfono o sistema operativo. Un Word abierto en un equipo distinto al tuyo puede descuadrar márgenes, fuentes y maquetación, y el reclutador acaba viendo un CV diferente del que tú creaste.

Hay, eso sí, una condición: debe ser un PDF de texto, no el escaneo ni la exportación de una imagen. Solo así sigue siendo seleccionable, copiable y legible por los programas de selección.

Por qué el Word todavía puede servir

El formato .docx no está muerto. Conviene usarlo en casos concretos:

• La oferta lo pide de forma explícita (ocurre en algunos portales y en convocatorias públicas).
• Trabajas con una consultora de selección que a menudo modifica el CV —quita tus datos de contacto, añade su logo, adapta el texto— antes de enviarlo al cliente. Un PDF cerrado se lo impide.
• El sistema de carga solo acepta .docx.

Cuando envíes un Word, aplica las mismas reglas de limpieza que en el PDF: nada de tablas, nada de columnas, nada de cuadros de texto. Un Word desordenado se rompe con más facilidad que un PDF.

El mito de que "los ATS odian el PDF"

Es un consejo antiguo. Los primeros sistemas de selección tenían problemas con los PDF, y durante años la norma fue "envía siempre Word". Hoy ya no es así: los ATS modernos leen sin problemas un PDF de texto.

El verdadero enemigo no es la extensión del archivo, sino la estructura interna. Las tablas, las columnas múltiples, los iconos en lugar de texto y los datos de contacto metidos en el encabezado confunden el análisis tanto en PDF como en Word. Para entender cómo hacer que tu CV sea realmente legible para los programas, empieza por la guía El CV que supera los ATS.

La prueba que vale para cualquier formato

Antes de postularte, haz este test de 10 segundos, sea cual sea el formato:

1. Abre el archivo (PDF o Word).
2. Selecciona todo el texto y cópialo.
3. Pégalo en un editor vacío, como el Bloc de notas.

Si el texto sale ordenado y completo, el ATS lo leerá bien. Si sale mezclado, con partes fuera de sitio o que faltan, el problema es el diseño: simplifícalo, da igual la extensión. Esta prueba desenmascara los PDF generados por plantillas con mucho diseño (Canva, plantillas muy vistosas) que esconden el texto dentro de las imágenes.

Lo que no debes enviar nunca

Algunos formatos solo crean problemas:

• JPG y PNG: son imágenes, el ATS no ve ningún texto. Se descartan o se leen como vacíos.
• Pages (.pages): se abre mal en Windows y en muchos sistemas corporativos.
• ODT: mismo riesgo de compatibilidad.
• PDF "impreso como imagen": tiene la extensión correcta, pero dentro no hay texto. Es el caso más traicionero porque parece correcto.

Adapta el formato a la oferta, cada vez

Elegir entre PDF y Word es solo el primer paso. La puntuación la decide hasta qué punto el contenido encaja con la oferta: palabras clave, competencias y nombre del puesto presentes donde de verdad corresponden. Reescribir el CV para cada candidatura es lento si lo haces a mano. Con EuroCV Pro analizas la oferta, exportas en el formato adecuado y optimizas el CV en tiempo real, para superar el filtro y llegar a la entrevista.