CV em PDF ou Word: qual o formato a usar para se candidatar

A resposta curta: PDF na maioria dos casos

Se o anúncio não especificar nada, envie o CV em PDF. É o único formato que mantém o esquema gráfico idêntico em qualquer computador, telemóvel ou sistema operativo. Um Word aberto numa máquina diferente da sua pode desalinhar margens, tipos de letra e paginação, e o recrutador acaba por ver um CV diferente daquele que criou.

Há, no entanto, uma condição: tem de ser um PDF de texto, e não a digitalização ou a exportação de uma imagem. Só assim continua selecionável, copiável e legível pelos software de recrutamento.

Porque é que o Word ainda pode ser útil

O formato .docx não morreu. Deve ser usado em casos específicos:

• O anúncio exige-o explicitamente (acontece em alguns portais e concursos públicos).
• Trabalha com uma agência de recrutamento que muitas vezes altera o CV — retira os seus contactos, acrescenta o logótipo, adapta o texto — antes de o reencaminhar ao cliente. Um PDF fechado impede-o.
• O sistema de carregamento só aceita .docx.

Quando envia um Word, aplique as mesmas regras de limpeza do PDF: sem tabelas, sem colunas, sem caixas de texto. Um Word desarrumado parte-se mais facilmente do que um PDF.

O mito de que "os ATS detestam o PDF"

É um conselho antigo. Os primeiros sistemas de recrutamento tinham dificuldade com os PDF e, durante anos, a regra foi "envie sempre Word". Hoje já não é assim: os ATS modernos leem sem problemas um PDF de texto.

O verdadeiro inimigo não é a extensão do ficheiro, mas a estrutura interna. Tabelas, várias colunas, ícones em vez de texto e contactos no cabeçalho confundem a leitura automática, tanto em PDF como em Word. Para perceber como tornar o CV verdadeiramente legível pelos software, comece pelo guia O CV que passa nos ATS.

O teste que serve para qualquer formato

Antes de se candidatar, faça este teste de 10 segundos, independentemente do formato:

1. Abra o ficheiro (PDF ou Word).
2. Selecione todo o texto e copie-o.
3. Cole-o num editor vazio, como o Bloco de notas.

Se o texto sair ordenado e completo, o ATS vai lê-lo bem. Se sair baralhado, com pedaços fora do sítio ou em falta, o problema é o esquema gráfico: simplifique-o, seja qual for a extensão. Este teste desmascara os PDF gerados por templates gráficos (Canva, designs sofisticados) que escondem o texto dentro das imagens.

O que nunca deve enviar

Alguns formatos só criam problemas:

• JPG e PNG: são imagens, o ATS não vê qualquer texto. São descartados ou lidos como vazios.
• Pages (.pages): abre mal no Windows e em muitos sistemas empresariais.
• ODT: o mesmo risco de compatibilidade.
• PDF "impresso como imagem": tem a extensão certa, mas por dentro não tem texto. É o caso mais traiçoeiro, porque parece correto.

Adapte o formato ao anúncio, sempre

A escolha entre PDF e Word é apenas o primeiro passo. A pontuação é decidida pelo grau de correspondência entre o conteúdo e a oferta: palavras-chave, competências e título da função presentes onde fazem sentido. Reescrever o CV para cada candidatura é demorado se o fizer à mão. Com o EuroCV Pro analisa o anúncio, exporta no formato certo e otimiza o CV em tempo real, passando assim a triagem e chegando à entrevista.