Cv in pdf of Word: welk formaat gebruik je om te solliciteren

Het korte antwoord: pdf in de meeste gevallen

Als de vacature niets aangeeft, stuur je je cv als pdf. Het is het enige formaat dat de opmaak op elke computer, telefoon of besturingssysteem identiek houdt. Een Word-bestand dat op een andere machine dan de jouwe wordt geopend, kan marges, lettertypen en indeling laten verschuiven, en dan ziet de recruiter een ander cv dan jij hebt gemaakt.

Er is wel één voorwaarde: het moet een tekst-pdf zijn, geen scan of de export van een afbeelding. Alleen zo blijft hij selecteerbaar, kopieerbaar en leesbaar voor selectiesoftware.

Waarom Word nog steeds van pas kan komen

Het formaat .docx is niet dood. Je gebruikt het in specifieke gevallen:

• De vacature vraagt er uitdrukkelijk om (komt voor bij sommige portalen en bij de overheid).
• Je werkt met een recruitmentbureau dat het cv vaak aanpast — je contactgegevens verwijdert, het eigen logo toevoegt, de tekst bewerkt — voordat het naar de klant gaat. Een dichtgetimmerde pdf maakt dat onmogelijk.
• Het uploadsysteem accepteert alleen .docx.

Pas bij een Word-bestand dezelfde regels toe als bij een pdf: geen tabellen, geen kolommen, geen tekstvakken. Een rommelig Word-bestand loopt sneller vast dan een pdf.

De mythe "ATS-systemen haten de pdf"

Dat is een verouderd advies. De eerste selectiesystemen hadden moeite met pdf's, en jarenlang luidde de regel "stuur altijd Word". Vandaag is dat niet meer zo: moderne ATS-systemen lezen een tekst-pdf zonder problemen.

De echte vijand is niet de bestandsextensie, maar de interne structuur. Tabellen, meerdere kolommen, iconen in plaats van tekst en contactgegevens in de header sturen de verwerking in de war, zowel in pdf als in Word. Wil je weten hoe je je cv echt leesbaar maakt voor software, begin dan met de gids Het cv dat door de ATS komt.

De test die voor elk formaat geldt

Doe voordat je solliciteert deze test van 10 seconden, ongeacht het formaat:

1. Open het bestand (pdf of Word).
2. Selecteer alle tekst en kopieer die.
3. Plak hem in een lege editor, zoals Kladblok.

Komt de tekst er netjes en compleet uit, dan leest de ATS hem goed. Komt hij door elkaar, met stukken op de verkeerde plek of die ontbreken, dan zit het probleem in de opmaak: vereenvoudig die, los van de extensie. Deze test ontmaskert de pdf's uit grafische sjablonen (Canva, dure designs) die de tekst in afbeeldingen verstoppen.

Wat je nooit moet sturen

Sommige formaten leveren alleen problemen op:

• JPG en PNG: dit zijn afbeeldingen, de ATS ziet geen enkele tekst. Ze worden afgewezen of als leeg gelezen.
• Pages (.pages): opent slecht op Windows en op veel bedrijfssystemen.
• ODT: hetzelfde compatibiliteitsrisico.
• Pdf "afgedrukt als afbeelding": heeft de juiste extensie, maar bevat geen tekst. Dit is het meest verraderlijke geval, want het lijkt in orde.

Pas het formaat elke keer aan op de vacature

De keuze tussen pdf en Word is pas de eerste stap. De score wordt bepaald door hoe goed de inhoud aansluit op de vacature: trefwoorden, vaardigheden en de functietitel die staan waar ze ook echt kloppen. Je cv voor elke sollicitatie herschrijven is traag als je het handmatig doet. Met EuroCV Pro analyseer je de vacature, exporteer je in het juiste formaat en optimaliseer je je cv in realtime, zodat je door de screening komt en uitgenodigd wordt voor het gesprek.