Email de candidatura: endereço profissional e texto que funciona

O endereço de email é o seu primeiro cartão de visita

Ainda antes de ler o texto, o recrutador vê o seu endereço. Um email como moranguinho95 ou bomber_benfica dá uma péssima impressão e, em muitos casos, é suficiente para o pôr de lado. É um dos erros mais subvalorizados: falamos dele também no guia sobre os erros que mandam o CV para o lixo.

A regra é simples: construa o endereço com o seu nome verdadeiro.

• Formato ideal: nome.apelido@gmail.com (ou outro fornecedor sério).
• Se já estiver ocupado, acrescente a cidade ou uma inicial: mario.silva.lisboa@, m.silva@.
• Evite: números aleatórios, ano de nascimento, alcunhas, o email da empresa do emprego atual.

Bastam dois minutos para criar um novo, dedicado às candidaturas. Mantenha-o separado do correio pessoal para não perder nenhuma resposta.

O assunto: claro, específico, fácil de encontrar

O assunto decide se o email é aberto ou ignorado. Os recrutadores recebem dezenas de mensagens por dia e procuram por palavra-chave.

Escreva sempre posição + nome e, eventualmente, o código do anúncio:

• Candidatura Assistente Administrativo - Laura Santos
• Ref. 2024-A12 - Programador back-end - Marco Ferreira

Evite assuntos vagos como "Candidatura", "CV" ou "Bom dia". Não ajudam a encontrá-lo entre centenas de emails.

O corpo do email: curto e direto

O email não é a carta de apresentação. É uma mensagem de acompanhamento de 4-6 linhas que convida a abrir o CV. Estrutura recomendada:

1. Saudação com o nome da pessoa de contacto, se a conhecer ("Exma. Senhora Dra. Santos").
2. Porque escreve: a posição e onde viu o anúncio.
3. Quem é numa frase: função atual ou competência-chave.
4. Remissão para o anexo: "Em anexo encontra o meu CV".
5. Fecho com disponibilidade e contactos (telefone).

Exemplo de corpo:

> Exma. Senhora Dra. Santos, > em referência ao anúncio para Vendedor publicado no [portal], envio a minha candidatura. Tenho três anos de experiência no retalho e na gestão de clientes. Em anexo encontra o meu CV com os pormenores. Fico à disposição para uma entrevista. > Com os melhores cumprimentos, Mário Silva - 912 345 678

Nada de muros de texto: quem lê decide em poucos segundos se abre o anexo.

O anexo: PDF, com um nome bem escolhido

Anexe o CV em PDF, nunca em Word (corre o risco de desformatar) e nunca colado no corpo. Dê ao ficheiro um nome reconhecível: Mario-Silva-CV.pdf. Um ficheiro chamado documento1.pdf ou cv_definitivo_v3.pdf confunde e perde-se na pasta do recrutador.

Se o anúncio pedir também a carta de apresentação, anexe-a como segundo PDF ou insira-a no corpo apenas se for explicitamente pedido.

Os erros a evitar antes de carregar em enviar

• Enviar o email sem anexo (acontece mais vezes do que imagina: confirme).
• Deixar o nome de outra empresa no texto (copiar-colar não revisto).
• Escrever "Exma. Empresa" quando o nome está no anúncio.
• Enviar de noite ou ao fim de semana? Tudo bem, mas releia sempre com a cabeça fresca.

Verifique o assunto, o destinatário, o texto e o anexo. Depois envie.

Prepare primeiro um CV sólido

Um email perfeito serve de pouco se o CV anexado for fraco. Crie um currículo limpo, legível pelos ATS e em PDF com o criador de CV gratuito da EuroCV: o plano Free é ilimitado, descarrega quantas versões quiser e fica logo com um ficheiro pronto a anexar à sua próxima candidatura.