Anschreiben schreiben: Schritt für Schritt zum überzeugenden Text

Vor dem Schreiben: 10 Minuten Vorbereitung

Öffne nicht sofort das leere Blatt. Lies die Stellenanzeige noch einmal und markiere die Anforderungen, die sich wiederholen oder fett gedruckt sind: meist sind es 3-4. Genau die sind das Herzstück deines Anschreibens. Such danach den Namen der Ansprechperson (Website, LinkedIn, Signatur der Anzeige) und etwas Konkretes über das Unternehmen: ein aktuelles Projekt, einen erklärten Wert, ein Produkt. Das brauchst du für den Einstieg.

Halte deinen Lebenslauf griffbereit: Das Anschreiben deutet ihn, es schreibt ihn nicht ab. Den kompletten Überblick zu Aufbau und Beispielen findest du im ausführlichen Leitfaden zum perfekten Anschreiben.

Briefkopf und Anrede

Oben stehen deine Daten: Name, E-Mail, Telefon, Ort. Darunter Ort und Datum. Dann der Empfänger: der Name der Ansprechperson, wenn du ihn kennst, sonst "An die Personalabteilung" und der Firmenname. Vermeide "An wen es betrifft" oder rein anonyme Floskeln: Sie verraten ein Anschreiben, das an alle gegangen ist.

Die ideale Anrede ist kurz: "Sehr geehrte Frau [Name]," oder "Sehr geehrte Damen und Herren," wenn du keinen Namen hast. Keine veralteten Formeln wie "Werte Herren".

Absatz 1: der Einstieg

Der erste Satz entscheidet, ob weitergelesen wird. Schreib nicht "ich bewerbe mich auf Ihre ausgeschriebene Stelle". Stell sofort den Bezug zwischen dir und dem Unternehmen her:

• "Ich verfolge Ihre Arbeit an [Projekt/Produkt] seit Längerem, und die Position als [Stelle] ist genau dort, wo ich meine Kompetenzen in [Bereich] einbringen möchte."

In zwei Zeilen sagst du, wer du bist, was du suchst und warum gerade dieses Unternehmen.

Absatz 2: warum du passt

Hier nutzt du die 3 Anforderungen, die du herausgefiltert hast. Für jede einen konkreten, messbaren Beleg aus deinem Werdegang. Die Regel: nie eine Behauptung ohne ein Beispiel daneben.

Vergleiche:

• Schwach: "Ich habe sehr gute organisatorische Fähigkeiten."
• Stark: "Ich habe ein Team von 4 Personen über 3 parallele Projekte koordiniert und zwei Jahre lang jede Deadline gehalten."

Zwei bis drei solcher Sätze genügen. Greif die Formulierungen aus der Anzeige auf, ganz natürlich: Das hilft auch den ATS-Filtern, die das erste Screening übernehmen.

Absatz 3: warum genau dieses Unternehmen

Ein kurzer Absatz, der zeigt, dass du deine Hausaufgaben gemacht hast. Nenne das Konkrete, das du in der Vorbereitung gefunden hast, und verknüpfe es mit dir:

• "Mich überzeugt Ihr Ansatz bei [Thema]: Genau in dieser Arbeitsweise laufe ich zur Höchstform auf."

Vermeide allgemeine Komplimente wie "marktführendes Unternehmen": Das könnte auf jeden zutreffen.

Abschluss und letzte Prüfung

Schließe mit einer klaren Handlungsaufforderung: Gesprächsbereitschaft, Dank, Kontaktdaten. Beispiel: "Gerne erläutere ich in einem persönlichen Gespräch, wie ich konkret beitragen kann. Für ein Vorstellungsgespräch stehe ich jederzeit zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, [Vorname Nachname]".

Vor dem Versand prüfst du drei Dinge: Firmenname und Ansprechperson korrekt (der häufigste Copy-Paste-Fehler), keine Tippfehler, Länge maximal eine Seite. Lies es laut vor: Wenn es dich langweilt, kürze.

Wenn du lieber auf einer soliden Basis aufbaust: Mit EuroCV Pro wird das Anschreiben aus deinem Lebenslauf und der konkreten Stellenanzeige erstellt: stimmiger Ton, die richtigen Schlüsselwörter, fertige Struktur. Du feilst nur noch an den Details und verschickst es in wenigen Minuten.