Cómo escribir una carta de presentación paso a paso

Antes de escribir: 10 minutos de preparación

No abras directamente el documento en blanco. Relee la oferta y marca los requisitos que se repiten o aparecen en negrita: normalmente son 3-4. Esos son el corazón de tu carta. Después busca el nombre de la persona de contacto (web, LinkedIn, firma de la oferta) y un dato concreto sobre la empresa: un proyecto reciente, un valor que declaran, un producto. Te servirá para el gancho.

Ten tu CV a mano: la carta lo interpreta, no lo copia. Para el mapa general de estructura y ejemplos consulta la guía completa de la carta de presentación perfecta.

Encabezado y fórmula de apertura

Arriba pon tus datos: nombre, email, teléfono, ciudad. Debajo, lugar y fecha. Luego el destinatario: el nombre de la persona de contacto si lo conoces, o "A la atención del departamento de Recursos Humanos" y el nombre de la empresa. Evita "Estimada empresa" o "A quien corresponda": delatan una carta enviada a todo el mundo.

La fórmula de apertura ideal es breve: "Estimado/a [Nombre]," o "Estimado/a responsable de selección,". Nada de "Muy señores míos".

Párrafo 1: el gancho

La primera frase decide si siguen leyendo. No escribas "me dirijo a ustedes en relación con su oferta". Conéctate de inmediato con la empresa:

• "Sigo desde hace tiempo vuestro trabajo en [proyecto/producto] y el puesto de [posición] es exactamente donde quiero aportar mis competencias en [área]."

En dos líneas dices quién eres, qué buscas y por qué precisamente ellos.

Párrafo 2: por qué encajas

Aquí usas los 3 requisitos que has extraído. Para cada uno, una prueba concreta y medible sacada de tu trayectoria. La regla: nunca una afirmación sin un ejemplo al lado.

Compara:

• Débil: "Tengo una gran capacidad de organización."
• Fuerte: "Coordiné un equipo de 4 personas en 3 proyectos paralelos, cumpliendo todos los plazos durante dos años."

Con 2-3 frases así basta. Retoma las mismas palabras de la oferta, de forma natural: también ayuda a los filtros ATS que hacen el primer cribado.

Párrafo 3: por qué precisamente ellos

Un párrafo breve que demuestre que has hecho los deberes. Menciona ese dato concreto que encontraste en la fase de preparación y conéctalo contigo:

• "Me llama la atención vuestro enfoque sobre [tema]: es la forma de trabajar en la que más rindo."

Evita los elogios genéricos tipo "empresa líder del sector": podrían valer para cualquiera.

Cierre y revisión final

Cierra con una llamada a la acción clara: disponibilidad para una entrevista, agradecimiento, datos de contacto. Ejemplo: "Estaría encantado/a de explicar en persona cómo puedo contribuir. Quedo a vuestra disposición para una entrevista. Un cordial saludo, [Nombre y Apellidos]".

Antes de enviar, comprueba tres cosas: que el nombre de la empresa y de la persona de contacto sean correctos (el error de copiar y pegar más habitual), cero erratas y una extensión que no pase de una página. Léela en voz alta: si te aburre, acórtala.

Si prefieres partir de una base sólida, con EuroCV Pro la carta se genera a partir de tu CV y de la oferta concreta: tono coherente, palabras clave adecuadas, estructura lista. Tú perfilas los detalles y la envías en pocos minutos.