Stap voor stap een sollicitatiebrief schrijven

Voor je begint: 10 minuten voorbereiding

Open niet meteen het lege blad. Lees de vacature opnieuw en markeer de eisen die terugkomen of vetgedrukt staan: meestal zijn dat er 3-4. Die vormen de kern van je brief. Zoek daarna de naam van de contactpersoon (website, LinkedIn, ondertekening van de vacature) en één concreet feit over het bedrijf: een recent project, een uitgesproken waarde, een product. Dat heb je nodig voor je haak.

Houd je cv bij de hand: de brief interpreteert het, hij schrijft het niet over. Voor het volledige overzicht van structuur en voorbeelden zie de complete gids voor de perfecte sollicitatiebrief.

Adressering en openingsaanhef

Zet bovenaan je gegevens: naam, e-mail, telefoon, woonplaats. Daaronder plaats en datum. Dan de geadresseerde: de naam van de contactpersoon als je die kent, anders "T.a.v. de afdeling Personeelszaken" en de bedrijfsnaam. Vermijd "Geacht bedrijf" of "Aan wie het aangaat": dat verraadt een brief die naar iedereen is gestuurd.

De ideale openingsaanhef is kort: "Beste [naam]," of "Beste recruiter,". Geen "Geachte heren".

Alinea 1: de haak

De eerste zin bepaalt of ze verder lezen. Schrijf niet "naar aanleiding van uw vacature". Verbind jezelf meteen aan het bedrijf:

• "Ik volg jullie werk aan [project/product] al een tijd, en de functie van [positie] is precies de plek waar ik mijn vaardigheden in [vakgebied] wil inzetten."

In twee regels zeg je wie je bent, wat je zoekt en waarom juist zij.

Alinea 2: waarom je geschikt bent

Hier gebruik je de 3 eisen die je eruit hebt gehaald. Voor elke eis een concreet, meetbaar bewijs uit je eigen loopbaan. De regel: nooit een bewering zonder voorbeeld ernaast.

Vergelijk:

• Zwak: "Ik heb uitstekende organisatorische vaardigheden."
• Sterk: "Ik heb een team van 4 mensen aangestuurd op 3 parallelle projecten en twee jaar lang elke deadline gehaald."

Twee tot drie van zulke zinnen volstaan. Gebruik dezelfde woorden als in de vacature, op een natuurlijke manier: dat helpt ook de ATS-filters die de eerste screening doen.

Alinea 3: waarom juist zij

Een korte alinea die laat zien dat je je huiswerk hebt gedaan. Noem dat concrete feit dat je tijdens de voorbereiding vond en koppel het aan jezelf:

• "Jullie aanpak van [thema] spreekt me aan: zo werk ik zelf het liefst, en daar kom ik het best tot mijn recht."

Vermijd algemene complimenten zoals "marktleider in de sector": die gelden voor iedereen.

Afsluiting en laatste check

Sluit af met een duidelijke call to action: beschikbaarheid voor een gesprek, een bedankje, je contactgegevens. Voorbeeld: "Ik vertel graag persoonlijk hoe ik kan bijdragen en ben beschikbaar voor een gesprek. Met vriendelijke groet, [voor- en achternaam]".

Controleer voor het versturen drie dingen: kloppende bedrijfsnaam en contactpersoon (de meest voorkomende kopieer-plakfout), nul typefouten, lengte binnen één pagina. Lees hem hardop voor: als hij je verveelt, kort hem in.

Wil je liever vanaf een stevige basis beginnen, dan wordt met EuroCV Pro de brief gegenereerd op basis van je cv en de specifieke vacature: consistente toon, de juiste trefwoorden, een kant-en-klare structuur. Jij verfijnt de details en verstuurt binnen een paar minuten.