Come scrivere una lettera di presentazione passo passo
Prima di scrivere: 10 minuti di preparazione
Non aprire subito il foglio bianco. Rileggi l'annuncio e segna i requisiti che si ripetono o sono in grassetto: di solito sono 3-4. Quelli sono il cuore della tua lettera. Poi cerca il nome del referente (sito, LinkedIn, firma dell'annuncio) e una cosa concreta sull'azienda: un progetto recente, un valore dichiarato, un prodotto. Ti servira per il gancio.
Tieni a portata di mano il tuo CV: la lettera lo interpreta, non lo ricopia. Per la mappa generale di struttura ed esempi vedi la guida completa alla lettera di presentazione perfetta.
Intestazione e formula di apertura
In alto metti i tuoi dati: nome, email, telefono, citta. Sotto, luogo e data. Poi il destinatario: nome del referente se lo conosci, altrimenti "All'attenzione dell'ufficio Risorse Umane" e il nome dell'azienda. Evita "Spettabile azienda" o "A chi di competenza": segnalano una lettera spedita a tutti.
La formula di apertura ideale e breve: "Gentile [Nome]," oppure "Gentile Responsabile selezione,". Niente "Egregi Signori".
Paragrafo 1: il gancio
La prima frase decide se continuano a leggere. Non scrivere "vi scrivo in merito alla vostra ricerca". Collega subito te all'azienda:
- "Seguo da tempo il vostro lavoro su [progetto/prodotto] e il ruolo di [posizione] e esattamente dove voglio portare le mie competenze in [area]."
In due righe dici chi sei, cosa cerchi e perche proprio loro.
Paragrafo 2: perche sei adatto
Qui usi i 3 requisiti che hai estratto. Per ognuno, una prova concreta e misurabile presa dal tuo percorso. La regola: mai un'affermazione senza un esempio accanto.
Confronta:
- Debole: "Ho ottime capacita organizzative."
- Forte: "Ho coordinato un team di 4 persone su 3 progetti paralleli, rispettando ogni scadenza per due anni."
Bastano 2-3 frasi cosi. Riprendi le stesse parole dell'annuncio, in modo naturale: aiuta anche i filtri ATS che fanno il primo screening.
Paragrafo 3: perche proprio loro
Un paragrafo breve che dimostra che hai fatto i compiti. Cita quella cosa concreta trovata in fase di preparazione e collegala a te:
- "Mi colpisce il vostro approccio a [tema]: e il modo di lavorare in cui rendo di piu."
Evita complimenti generici tipo "azienda leader del settore": potrebbero valere per chiunque.
Chiusura e revisione finale
Chiudi con una call to action chiara: disponibilita a un colloquio, ringraziamento, contatti. Esempio: "Sarei felice di approfondire di persona come posso contribuire. Resto a disposizione per un colloquio. Cordiali saluti, [Nome Cognome]".
Prima di inviare, controlla tre cose: nome azienda e referente corretti (l'errore da copia-incolla piu comune), zero refusi, lunghezza entro una pagina. Leggila ad alta voce: se ti annoia, accorcia.
Se preferisci partire da una base solida, con EuroCV Pro la lettera viene generata dal tuo CV e dall'annuncio specifico: tono coerente, parole chiave giuste, struttura pronta. Tu rifinisci i dettagli e invii in pochi minuti.
Domande frequenti
Da dove inizio a scrivere la lettera?
Dall'annuncio, non dalla pagina bianca. Sottolinea 3 requisiti che si ripetono o messi in evidenza, poi costruisci la lettera intorno a quelli con i tuoi esempi concreti accanto.
Come si scrive l'intestazione di una lettera di presentazione?
In alto i tuoi dati (nome, email, telefono, citta), poi luogo e data, infine il destinatario: nome del referente se lo conosci, altrimenti l'ufficio HR e il nome azienda. Niente formule generiche tipo 'Spettabile azienda'.
Quanto tempo serve per scriverne una?
Da zero, circa 30-40 minuti la prima volta. Con un modello tuo riusabile scendi a 10 minuti: cambi gancio, nome azienda e i 2-3 risultati piu pertinenti all'annuncio.
Come la firmo e la chiudo?
Con una frase di disponibilita al colloquio, un ringraziamento, la formula 'Cordiali saluti' e nome e cognome. Aggiungi i contatti se non sono gia nell'intestazione.
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