Einen Lebenslauf von Grund auf schreiben, Abschnitt für Abschnitt

Bevor du loslegst: bereite die Unterlagen vor

Einen Lebenslauf zu schreiben geht schneller, wenn du vorher die Informationen sammelst. Trage Anfangs- und Enddatum jeder Stelle zusammen, die Namen der Arbeitgeber, Bildungsabschlüsse mit Noten und Zertifikate. Notiere zwei oder drei Erfolge pro Position: Zahlen, abgeschlossene Projekte, erreichte Ziele. Diese Angaben brauchst du, um jeden Abschnitt ohne Unterbrechung zu füllen.

Lege auch die Zielposition fest. Ein Lebenslauf, der auf eine konkrete Stelle zugeschnitten ist, überzeugt mehr als ein allgemeines Dokument. Halte die Stellenanzeige bereit: ihre Schlüsselwörter setzt du in den passenden Abschnitten ein.

Schritt 1: Kontaktdaten und berufliches Profil

Ganz oben stehen Vorname, Nachname, Telefonnummer, eine professionelle E-Mail-Adresse und der Wohnort. Ergänze den Link zu LinkedIn, wenn das Profil aktuell ist. Kein Geburtsdatum, kein Familienstand, keine Steuer-ID: das sind überflüssige und veraltete Angaben.

Unter den Kontaktdaten schreibst du ein berufliches Profil von zwei bis drei Zeilen. Es ist das Erste, was die auswählende Person liest. Fasse zusammen, wer du bist, wie viele Jahre Erfahrung du hast und was du dem Unternehmen bringst. Beispiel: „Verkäufer mit 5 Jahren Erfahrung im Einzelhandel, spezialisiert auf Kundenbetreuung und Upselling.“ Konkret, nicht allgemein.

Schritt 2: Berufserfahrung mit Erfolgen

Das ist der wichtigste Abschnitt. Liste die Stationen in umgekehrt chronologischer Reihenfolge auf: die aktuellste zuerst. Gib für jede Position Funktion, Arbeitgeber, Ort und Zeitraum an.

Unter jedem Eintrag ergänzt du zwei oder drei Stichpunkte. Beschreibe nicht nur die Aufgaben, sondern zeige die Ergebnisse. Statt „Lagerverwaltung“ schreibst du „Bearbeitungszeit der Bestellungen durch Neuorganisation des Lagers um 20 % gesenkt“. Zahlen machen den Text glaubwürdig.

Beginne jeden Stichpunkt mit einem Aktionsverb: betreut, koordiniert, gesteigert, gesenkt, eingeführt. Stimme die Sprache auf die Formulierungen der Stellenanzeige ab.

Schritt 3: Ausbildung, Kenntnisse und Sprachen

Nach der Berufserfahrung folgt die Ausbildung: Abschluss, Bildungseinrichtung, Jahr und, wenn sie gut ist, die Note. Hochschulabsolventen stellen diesen Abschnitt weiter nach oben, vor die Berufserfahrung.

Dann die Kenntnisse. Trenne zwischen Fachkenntnissen (Software, Tools, Zertifikate) und den für die Stelle relevanten Soft Skills. Vermeide endlose Listen: wähle das aus, was für die Position zählt.

Schließe mit den Sprachen ab und gib das Niveau nach dem Europäischen Referenzrahmen an (A1-C2). Sei ehrlich: das Niveau wird im Vorstellungsgespräch überprüft.

Schritt 4: Korrekturlesen, Format und Versand

Ein Lebenslauf mit Rechtschreibfehlern wird sofort aussortiert. Lies ihn zweimal gegen und lass ihn dann von jemand anderem gegenlesen. Prüfe, dass Daten und Namen stimmig sind.

Halte das Format sauber: nur eine Schriftart, ausreichend Weißraum, höchstens ein bis zwei Seiten. Speichere immer als PDF, damit das Layout nicht verrutscht. Benenne die Datei erkennbar, zum Beispiel Vorname-Nachname-Lebenslauf.pdf.

Für Details zu Aufbau, Vorlagen und vermeidbaren Fehlern lies den vollständigen Leitfaden Den perfekten Lebenslauf erstellen. Wenn du bereit bist, ihn zu schreiben, nutze den kostenlosen Lebenslauf-Generator von EuroCV: Du erstellst und lädst deinen Lebenslauf ohne Einschränkungen herunter, mit fertig gestalteten Vorlagen, die genau diesen Schritten folgen.