Jak napisać CV od zera, sekcja po sekcji

Zanim zaczniesz: przygotuj materiały

Napisanie CV idzie szybciej, jeśli najpierw zbierzesz informacje. Odszukaj daty rozpoczęcia i zakończenia każdej pracy, nazwy firm, tytuły wykształcenia z ocenami oraz certyfikaty. Zanotuj dwa lub trzy osiągnięcia przy każdym stanowisku: liczby, zamknięte projekty, zrealizowane cele. Te dane przydadzą się do wypełnienia każdej sekcji bez przerw.

Wybierz też docelowe stanowisko. CV napisane pod konkretną ofertę konwertuje lepiej niż dokument ogólny. Miej ogłoszenie o pracę przed oczami: użyjesz jego słów kluczowych we właściwych sekcjach.

Krok 1: dane kontaktowe i profil zawodowy

Na górze strony umieść imię, nazwisko, numer telefonu, profesjonalny adres e-mail i miejscowość. Dodaj link do LinkedIn, jeśli jest aktualny. Bez daty urodzenia, stanu cywilnego czy numeru PESEL: to dane zbędne i przestarzałe.

Pod danymi kontaktowymi napisz profil zawodowy w dwóch lub trzech zdaniach. To pierwsza rzecz, którą czyta rekruter. Streść, kim jesteś, ile masz lat doświadczenia i co wnosisz do firmy. Przykład: „Sprzedawca z 5-letnim stażem w handlu detalicznym, specjalizujący się w obsłudze klienta i sprzedaży dodatkowej." Konkretnie, nie ogólnikowo.

Krok 2: doświadczenie zawodowe z wynikami

To najważniejsza sekcja. Wymień doświadczenia w odwrotnej kolejności chronologicznej: najpierw to najnowsze. Przy każdym stanowisku podaj nazwę stanowiska, firmę, miejscowość i okres.

Pod każdą pozycją dodaj dwa lub trzy punkty. Nie opisuj tylko obowiązków: pokaż wyniki. Zamiast „zarządzanie magazynem" napisz „skrócenie czasu realizacji zamówień o 20% dzięki reorganizacji magazynu". Liczby uwiarygadniają tekst.

Używaj czasowników akcji na początku każdego punktu: zarządzałem, koordynowałem, zwiększyłem, zmniejszyłem, wdrożyłem. Dopasuj język do słów z ogłoszenia.

Krok 3: wykształcenie, umiejętności i języki

Po doświadczeniu wpisz wykształcenie: tytuł, uczelnię lub szkołę, rok i, jeśli jest dobra, ocenę. Absolwenci umieszczają tę sekcję wyżej, przed doświadczeniem.

Potem umiejętności. Podziel je na kompetencje techniczne (oprogramowanie, narzędzia, certyfikaty) i umiejętności miękkie istotne dla stanowiska. Unikaj nieskończonych list: wybierz te, które liczą się na danym stanowisku.

Zakończ językami, podając poziom według europejskiej skali (A1-C2). Bądź szczery: poziom jest weryfikowany na rozmowie.

Krok 4: korekta, format i wysyłka

CV z błędami ortograficznymi zostaje odrzucone od razu. Przeczytaj je dwa razy, a potem daj do przeczytania komuś innemu. Sprawdź, czy daty i nazwy są spójne.

Zachowaj czysty format: jedna czcionka, wystarczająco dużo wolnej przestrzeni, maksymalnie jedna lub dwie strony. Zapisuj zawsze w PDF, by nie zepsuć układu strony. Nazwij plik w rozpoznawalny sposób, na przykład Imie-Nazwisko-CV.pdf.

Na dole dodaj klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych (RODO), wymaganą przy aplikacjach w Polsce.

Po szczegóły dotyczące struktury, szablonów i błędów, których należy unikać, przeczytaj pełny poradnik Jak zrobić idealne CV. Gdy będziesz gotowy, by je napisać, skorzystaj z darmowego kreatora CV EuroCV: tworzysz i pobierasz swoje CV bez ograniczeń, z gotowymi, sformatowanymi szablonami, które prowadzą przez te właśnie kroki.